Новый Год в любом случае и в любой компании ассоциируется с изобилием яркой упаковки и приятными эмоциями. Другое дело, что сам формат праздника может иметь немалые различия, различны цели мероприятия, а соответственно, разный набор аспектов будет влиять на выбор подарков для присутствующих.

Задавшись целью организовать наполнение под корпоративной елкой, именно с этим необходимо определиться в первую очередь.  

Вопросы, которые следует поставить перед собой (или руководством) выглядят следующим образом: «С какой целью предприятие заказывает и презентует подарки или подарочные наборы?» «Это исключительно внутренние, корпоративные стремления, или маркетинг, направленный вовне?» В первом случае мы говорим о мотивации сотрудников, повышении их лояльности и поощрении к дальнейшим свершениям. Во втором - также и о работе с партнерами и клиентами, задачей которой является укрепление партнерских связей, улучшение взаимоотношений, презентация достижений компании, повышение узнаваемости ТМ и лояльности клиентов и др.

Вторым этапом подготовки станет определение того, кто именно является гостем мероприятия, и среди сотрудников, и среди клиентов и партнеров. А также описание его концепции. Зафиксировать необходимо следующую информацию: какова возрастная группа гостей, социальный статус, больше мужчин либо женщин, направление мероприятия - публичное либо нет, будет ли приглашена пресса, для которой необходимо подготовить отдельный ряд безличностных подарков. Зачастую для прессы необходим подбор недешевых имиджевых презентов, если мы хотим простимулировать представителей СМИ к написанию материалов пост-фактум. Если одними из стратегических целей компании обозначено укрепление корпоративного духа и идеологии, это также необходимо отметить. В случаях планирования тематического мероприятия стоит указать концепцию вечеринки (в гавайском стиле, венецианский карнавал, латино-пати и др.).

Существенное уточнение - как будут использоваться подарки? Это награждение в номинациях, розыгрыши призов либо просто вручение? В зависимости от этого возможно придется разработать и дополнительные категории - скажем, почетные дипломы, грамоты и др.

Руководствуясь этой информацией уже можно начинать поиски. Магазинов подарков, подрядчиков либо ивент-агентств.

Существуют некоторые негласные правила, которые неплохо помнить при принятии решения о подарках. К примеру, советуют в любом случае продумывать психологические аспекты праздника. Бытует мнение, что на корпоративных праздниках не стоит дарить собственному персоналу подарки разных типов: разделять сотрудников на группы соответственно статусам либо подразделениям. Если есть желание сделать кому-либо личный подарок - пусть этого никто не увидит!

Выбирая подарок, стоит поразмыслить над тем, какую он несет идеологию, ивент-агентства, не одну собаку съевшие на поисках и разработке, всегда принимают во внимание этот аспект, а нередко могут привязывать подарки не только к направленности компании, но и к ее логотипу.

Разрабатывая различные типы презентов для сотрудников, клиентов, партнеров, постарайтесь заранее определить ответственных за их распределение лиц, плюс создать некий подарочный запас: как правило, факт, что на тебя не хватило подарка очень демотивирует.

Подарок должен соответствовать не только духу компании но и отношениям внутри коллектива. Для сплоченной и дружной команды подбирается один их вид, для персонала больших операторов, который может даже не знать имен сотрудников соседних отделов, действуют совершенно другие критерии.

В зависимости от целей, подарки могут быть брендированными, чтобы сотрудник как можно чаще вспоминал о том, что в компании его ценят и любят, либо без логотипа - если мы говорим о мероприятии, основной целью идеологии которого является развлечение.

Сегодня большое внимание к себе привлекают эксклюзивные подарки. Их очень редко дарят сотрудникам фирмы, но для демонстрации своего отношения к партнеру или стратегическому клиенту, такие подарки идеально подходят.

Обычно статья подарков требует от 5 до 15% от общего бюджета корпоративного празднества,  в эту статью расходов также необходимо включить затраты на упаковку и доставку. Снизить стоимость подарков можно, закупая разом большую партию, т.е. если всем сотрудникам компании будут предоставлены одинаковые презенты. 
 
Продолжение материала смотрите в части II