«Знаю таких коллег по цеху, у которых сценарий мероприятия рассчитан строго на 6 часов. - делится впечатлениями по теме Игорь Подолянец, ведущий и директор агентства «Киевские праздники». - Если они не укладываются в это время - все! А если все мероприятие сокращается до 4-х часов - начинают гнать как сумасшедшие, хотят гости отдохнуть или нет, они должны отработать 21 конкурс. А бывает и наоборот, праздник закончился, а заказчики говорят, стоп, а где такая-то часть программы? У нас же записано, оплачено. Когда я занимаюсь проведением праздника, то всегда готовлю еще 2 сценария про запас. Из своего опыта скажу, что ни один корпоративный праздник никогда не идет строго по сценарию. Самое главное для ведущего - умение импровизировать».

Что касается развлекательной программы - многое опять-таки зависит от пожеланий заказчика, но у хорошего ведущего должны быть свои "изюминки", "гвозди" программы - то, чего вы еще нигде не видели или не видели в такой трактовке. Если же в качестве самых оригинальных развлечений вам предлагаются яблоко-ежик или конкурс с прищепками, то он безнадежно отстал.

Перед принятием решения стоит провести настоящий кастинг. Встретиться с ведущими, пообщаться с ними, объяснить задачи, пожелания.

«Когда-то у меня была очень неординарная встреча с заказчиком. - рассказывает Роман, - Один из советников экс-президента устраивал свадьбу. Первый раз мы встретились в кафе, встреча была недолгой, я был смертельно уставший после мероприятия. На вторую встречу меня пригласили на дачу, при этом ответа, будут ли они со мной сотрудничать, еще не дали. Родители молодой и молодого накрыли шикарный стол, мы общались больше пяти часов. Они смотрели, как я ем, как я держу вилку, нож, как я пью, разговариваю, веду себя. Я был пятым ведущим у них в доме за последнее время. В конце «теста» они приняли решение о сотрудничестве.

«У меня была противоположная история. - добавляет Игорь, - Я поговорил с заказчиком по телефону. На первой же встрече после 15 минутного разговора он выдал мне огромную сумму, не спросив о моем опыте, о том, что я из себя представляю. И укатил восвояси».

Для начала необходимо точно определиться, в чем именно нуждается компания, планирующая провести праздник. Рассказать свои задачи, пожелания потенциальным ведущим. Для разных проектов нужны разные люди. Для пафосной презентации совершенно не подойдет клубный ведущий, а для ведения концерта классической музыки не подойдет ведущий свадеб. Необходимо учитывать и такие факторы, как возраст гостей, их социальное положение, образование, интересы, чтобы ведущий не вызывал у них раздражения. Чтобы знать, как ведет себя ведущий в зале, просмотрите записи его выступлений, а также внимательно изучите резюме. Список проведенных мероприятий может рассказать о многом. Требуйте рекомендаций, а еще лучше - пообщайтесь с прежними заказчиками, спросите, остались ли они довольны, и если нет, то почему. Не жалейте времени для встреч с претендентами, и тогда не пожалеете о потраченных деньгах.