Гости приходили по спискам предварительной регистрации, помимо оных, в последний момент, и даже далеко после старта программы КИУ. Более шестисот человек, более 432 компаний – и это только по спискам тех, кто заранее обозначил свое желание присутствовать.
Интерес к развитию профессионального сообщества проявили не только киевские компании. Во время, отведенное для общения, мы смогли познакомиться с ивенторами: из Днепропетровска, Львова, Одессы, Винницы, Харькова, Ужгорода, Донецка, Крыма, Севастополя и Черкасс. Поддержали своим вниманием мероприятие львиная доля профессиональных интернет-ресурсов, посвященных event-management и смежных порталов (familia.com.ua, hrliga.com, prazdnik.com.ua, ua.eventor.ru), более пяти деловых изданий (поддержку, в частности, оказали агентство "Точка Зрения", газета «Экономические известия», «Проф-информ», были журналисты из ДС, «Українського Тижня» и др.), представители ТВ (СТБ, ICTV).

Подобный резонанс, который вызвала среди украинских событийников и СМИ, идея создания Клуба Ивенторов, профессионального сообщества для обмена опытом и информацией, легко объясним. Несомненно, в Украине ощущается огромный дефицит мероприятий для создателей special events, тем более, что рынок уже оформился, и теперь требует активного налаживания взаимоотношений, что позволит качественно преобразовать сам бизнес.
Впрочем, обо всем по порядку.

Стартовала программа КИУ с презентации проекта Ассоциации Ивенторов Украины и концепции Клуба Ивенторов. Разработчики и создатели проекта КИУ, они же Инициативная Группа, представили общественности результаты своего труда.
 

Основными задачами АИУ, по словам Алексея Арестовича, участника ИГ, учредителя компаниии Aegis Artist Group, стали:
- Обмен опытом и создание принципов функционирования ивент-рынка в Украине,
- лоббирование интересов в правовом, образовательном и бизнес-поле,
- урегулирование проблем, характерных для индустрии в целом.
Клуб ИУ предоставляет сегодня исключительную возможность для - event- и BTL-компаний, а также всех маркетеров – приобщиться к формированию украинской событийной индустрии, ее основных тенденций, создать информационное поле, которое позволит быстро обмениваться информацией о новых технологиях и ноу-хау на рынке, налаживать бизнес-контакты.
Несомненно, у многих присутствующих эта информация вызвала множество вполне закономерных вопросов. Начиная от того, как АИУ и КИУ буду ограждаться от участия компаний-однодневок, чей основной интерес – далеко не в качественном предоставлении услуг, и заканчивая горячими и пламенными выступлениями, сводящимися к вопросу: «Кто сможет гарантировать, что АИУ будет продвигать именно наши интересы, стань мы ее членами».

Работа над вопросами не закончилась единственным выступлением, а даже была разбита на два блока, и общий месседж от ИГ сводился к одному: Ассоциация Ивенторов Украины – организация, чья основная цель – продвигать РЫНОК special events, ее руководящий состав, ее окончательная концепция, будут утверждаться общим собранием ивенторов.
В общем, опять выборы, господа!

Из цитат, которые нам удалось собрать у членов ИГ, как компаний, имеющих наиболее ясное видение этих проектов:
-  Для профессиональных ивент-агентств важно задать рынку некий тон, продемонстрировать качественный уровень работы, на который сможет ориентироваться клиент. Это возможно только при помощи создания АИУ и участия в ней, и этим, на мой взгляд, Ассоциация интересна средним и крупным ивент-агентствам. – считает Сергей Слупский, управляющий партнер компании SUN Event. - Небольшие же компании, участвуя в организации, выигрывают благодаря получению опыта, доступу к обучающим программам, информации о новшествах рынка. Сегодня и позже главной задачей для нас является донесение до всех игроков тезиса о том, что АИУ не является коммерческим проектом, не работает на благо конкретный людей или сетевых агентств. Мы стремимся совместно совершенствовать рынок. Для нас, украинцев это традиционно - поддерживать друг друга и выступать единой силой.
- Ассоциация Ивенторов Украины, на мой взгляд, несет конкретную пользу для каждого представителя индустрии. Ведь любой игрок заинтересован в том, чтобы знать, какую долю рынка он занимает, его объемы и динамику, позицию его ближайших конкурентов, их активности, – уверена Виталина Ященко, генеральный директор агентства All Motion Group. -  На сегодняшний день подобной информации, на мой взгляд, откровенно мало. В условиях дикого рынка, когда нет правил, разделения услуг по типам, а компаний – по предоставляемому спектру услуг, нелегко понять, в какую категорию попадает твоя компания, какую нишу с наибольшей отдачей она может занимать. Для моей компании Ассоциация в первую очередь интересна выработкой единых стандартов, которые станут показателем качества деятельности компаний и сервис-провайдеров.

- Необходимо добавить, что, как объединение, Ассоциация Ивенторов Украины решает одну из наиболее наболевших проблем нашего сегмента рынка – отсутствие профессиональной коммуникации. В частности – между ивенторами и сервис-провайдерами. - говорит Дмитрий Кучугура, руководитель компании «Танец Огня». - Для подрядчиков создание коммуникационного поля является наиболее конкретной выгодой, ведь нам сегодня сложно доносить до наших клиентов информацию о новшествах на рынке и своих уникальных торговых предложениях. Также, прочным фундаментом для развития рынка станет выработка универсальных правил игры, создание стандартов индустрии, закрытого списка недобросовестных компаний и другие активности, которые запланированы в проекте Ассоциации.

В дальнейшей программе  были: мероприятия направленные на установление общения между ивенторами – конкурсы, розыгрыши и др. Впрочем, на наш взгляд, процесс установления контактов и налаживания взаимоотношений между игроками и так происходил достаточно интенсивно. Были в мероприятии и некоторые недочеты, впрочем, судить первое событие, которое организовывается для самих организаторов (которых, согласитесь, крайне сложно удивить) – дело неблагодарное.

Хочется отметить очень качественное выступление группы «Десь Поруч», работу аниматоров, которые сопровождали гостей весь вечер, помогая быстро ориентироваться на локации, активно включаться в программу.

Такое некоммерческое мероприятие, как КИУ, является значимым для событийного рынка. Что подтвердил интерес большого количества игроков, среди которых – немало тайных или явных лидеров.
Будущие собрания КИУ по нашей информации будут создаваться согласно концепции и наполнению, выработанному путем опроса общественного мнения (а предположительно это значит – они станут более насыщенными информацией, в том числе, и обучающего характера).