Выбор площадки, кроме бюджета, определяют тип, формат и концепция мероприятия. Зависимо от целей special event, выбор может пасть на клубы, рестораны, конференц-залы при гостиницах, открытые площадки. Но наиболее ценятся локации, подходящие под любой тип специального события. Те, которые позволяют провести деловой ивент, совместив его с отдыхом под открытым небом, корпоративную вечеринку с гала-ужином, встречу Нового Года с концертом и отдыхом в гостинице. «Сосновый SPA курорт Буймеровка» относится именно к этому типу заведений, вот почему мы попросили Наталью Сидорову, маркетолога комплекса, рассказать о преимуществах, наиболее ценимых потребителями special events в загородных площадках.

– Первично для организаторов ивентов важны грамотный, гибкий менеджмент, готовность комплекса идти навстречу заказчику, широкий набор возможностей по организации досуга, готовность компании обеспечить организацию мероприятия либо взять на себя какую-либо часть создания ивента. – утверждает г-жа Сидорова. – К примеру, в «Буймеровке» мы всегда индивидуально рассматриваем все пожелания корпоративных клиентов, здесь работает команда специалистов, которая может как создать событие любого типа с нуля, так и подключиться к любому этапу его разработки и проведения. Это в первую очередь оценивают корпоративные клиенты.

У тех же гостей, которые стремятся встретить новогоднюю ночь вне дома критерии выбора несколько другие. Здесь на первый план выступают сервис – в гостиничном комплексе, ресторане, на всех развлекательных станциях он должен быть идеальным; качество кухни, разнообразие интерьеров, окружающий ландшафт (его уединенность, красота, экологичность), логистика (другими словами, побеспокоилась ли администрация комплекса о том, чтобы гостю было удобно добираться до близлежащих городов). И, конечно, сама новогодняя программа.

Рассмотрим критерии более детально.

Местоположение
Жители городов все больше стремятся свои выходные проводить за городом, вдали от шумных улиц, смога, в здоровом и экологичном окружении. Это важный критерий как для выездных корпоративных мероприятий так и для частных празднеств. Если бюджет позволяет, то природные рекреационные зоны загородных комплексов чаще становятся более предпочтительными площадками для отдыха.

– «Буймеровка» издревле славится как одна из самых живописных и богатых на природные красоты местностей. Еще в конце XVIII века она была облюбована властьимущими Украины и России. – комментирует Наталья Сидорова. – Имея все ландшафтные преимущества, сегодня «Буймеровка Сосновый & SPA-курорт 1936» превратился в современный оздоровительно-развлекательный комплекс семейного и корпоративного отдыха. На огромных угодьях комплекса расположен сосновый бор, неподалеку течет река Ворскла, здесь есть пляж, идеальный для отдыха летом. Не смотря на удаленность курорта от основных городов, администрация комплекса позаботилась об удобной доставке гостей в близлежащие города.

Инфраструктура
При составлении программы, будь то корпоративная новогодняя вечеринка, либо деловое мероприятие для топ-менеджмента, team-building, важно, насколько широка инфраструктура комплекса. Сможет ли он предложить гостям удобные залы для деловых встреч (празднований), увлекательный досуг – это важно для того, чтобы мероприятие запомнилось. Площадки для барбекю, спорт-площадки и другие возможности комплекса становятся частью развлекательной программы. Конечно, загородные отельно-ресторанные комплексы в этом плане выигрывают перед, скажем, гостиницами и городскими ресторанами.

К примеру, «Буймеровка Сосновый & SPA-курорт» предлагают своим гостям такие программы, как оздоровление по Аюрведе, отдых в SPA (SPA-центр оборудован multi-jet ваннами, бассейном с гидромассажем и противотечением, паровыми кабинами, джакузи), русскую баню, фитнес-центр. Гостиничный комплекс «Буймеровки» представляет собой несколько бунгало и отель, с современными номерами, которые отвечают стандартам международной системы RCI и не оставят равнодушными ценителей интерьеров и комфорта. Здесь создана современная инфраструктура конференц-услуг: конференц-зал, малые залы для работы небольшими группами, каждый из которых укомплектован всем необходимым оборудованием, здесь есть все возможности для проведения качественных шоу-программ.
Список outdoor-предложений поистине впечатляет. Кроме SPA в «Буймеровке» гость может выбирать между плаваньем в бассейне и стрельбой из лука, соревнованиями в пневматическом тире и на пейнтбольной площадке, барбекю и многое другое.

Развлекательная составляющая
– Действительно очень важно, насколько продуманы возможности по организации досуга гостей комплекса. Разрабатывая это предложение для «Буймеровки», мы постарались максимально охватить все потребности наших гостей. – продолжает Наталья Сидорова. – К примеру, здесь возможно провести время, соревнуясь в езде на снегоходной машине или верховой езде, на футбольном поле или за мини-гольфом. Есть и традиционные развлечения – конный спорт, рыбака, грибная охота, катание на санях, запряженных тройкой лошадей.
Отдельно позаботилась администрация и о детском досуге: роликовые коньки и самокаты, велосипеды, лыжи и санки, игровые площадки и детские электромобили, карусели и не только ожидают маленьких гостей курорта. Здесь работают опытные аниматоры, так что родителям не придется беспокоиться о досуге их чад.

Именно из-за развлекательной составляющей так ценятся площадки за городом. И они же уравновешивают их основной недостаток – удаленность от центра.

Сервис и обслуживание
Грамотный сервис – не просто стремление продать услуги, но готовность предложить услугу, необходимую клиенту, дать верный совет. Он начинается с первого звонка в кол-центр, с того, насколько удобно вам дозвониться до площадки. Профессионализм компании проверяется в предложении ею меню, скорости и оперативности его согласования, разнообразие этого меню, а также готовность предложить свои сценарии, организовать мероприятие. И, конечно, в понятие сервиса включается грамотное и вежливое обслуживание в ресторане, гостиничном комплексе, работа инструкторов и аниматоров.
В «Буймеровке» утверждают, что высокие стандарты здесь поддерживаются благодаря системе сервис-менеджмента, и программ лояльности и поощрения для сотрудников. Также, выбирая площадку, стоит оценить, достаточно ли количество штата компании, что гарантирует качественный сервис – как гостиничный, так и ресторанный.

Разнообразие
В идеале комплекс должен иметь все возможности предоставить своим гостям насыщенный и разнообразный отдых, и это качается не только программ, но и кухни и даже гостиничных интерьеров. В этом плане «Буймеровка» шагнула далеко вперед. В ресторане комплекса гостям предлагают широкий выбор блюд украинской и европейской кухни, фирменные блюда индийской и китайской кухни, здесь же на глазах гостей готовятся блины в русской печи и традиционные индийские лепешки, кебаб румянятся в тандуре. Есть вегетарианское и детское меню.
Гостиничный комплекс предложит великолепно оформленные номера, в которых гостю будет сложно заскучать. Ведь мы выполнили все интерьеры в традиционном национальном стиле разных стран Америки, Азии и Европы, отдыхая здесь гость как бы совершает путешествие по Дели или Бомбею, Шанхаю или Пекину, Бангкоку или Сеулу. Здесь его ждут зажигательные краски Рио-де-Жанейро, Мехико, Сан-Франциско, Лос-Анджелеса, Нью-Йорка и классическая строгость Лондона, Амстердама, Рима, Мадрида, Вены.

Празднование Нового Года
Сегодня все больше компаний предпочитают нестандартные сценарии проведения корпоративных мероприятий, стремясь включить в программу элементы тимбилдинга, бизнес-тренинг, гала-ужином. Это современные требования рынка, на которые площадка также должна реагировать.
– Заботясь о своих гостях, «Буймеровка Сосновый & SPA-курорт» предлагает уникальные возможности по празднованию Нового года, как для корпоративных, так и для частных клиентов. – считает г-жа Сидорова. – Мы адекватно оцениваем высокие требования наших гостей, поэтому в новогодних программах комплекса включены такие элементы, мастер-классы по йоге, интерактивные квесты, активный и подвижный досуг под руководством аниматоров. Мы стремимся предложить своим гостям незабываемый новогодний отдых, поэтому разработали уникальные сценарии проведения этого празднества в Буймеровке под названием «Пятый Элемент». Это насыщенная, разнообразная программа, предлагающая нашим гостям как активный отдых, так и интеллектуальные игры, релакс-тайм, шоу-программу, дискотеку и множество других развлечений.

Nota bene
Вопросы, которые стоит уточнить, если площадка вам подошла:
– Сколько гостей можно комфортно разместить на арендуемой площади?
– Как долго может использоваться площадка, и как меняется оплата в зависимости от длительности праздника?
– Как осуществляется оплата аренды, какова предоплата?
– Какое оборудование может предоставить площадка?
– Каковы возможности по ее декорированию?
– Есть ли танцпол и сцена?
– Имеются ли у площадки рекомендации ивенторов?
– Чем еще может быть полезна площадка для создания будущего мероприятия.