Итак, свершилось. Как и любая идея, эта уже долго витала в воздухе и будоражила умы, ласкала слух и подвигала на ночные бдения. Заставляла серьезно задуматься над вопросом: как наладить общение ивенторов, чтобы оно не превратилось в клуб по интересам, а принесло конкретную пользу и выгоду. Первые шаги в этом направлении сделала команда Familia.com.ua (правду говорить не стыдно), собрав ивенторов на выставке «Мастера Шоу» с целью выявить проблемы рынка и наметить планы по их ликвидации. 

К организации второй встречи сами игроки проявили огромный интерес, за что им честь, хвала и земной поклон, конечно. Организационный процесс был проведен усилиями трех смелых (онлайн-журнал Familia.com.ua, ивент-компания Aegis Artist Group, выставочная компания «Экспокон») при медиа-поддержке портала ua.eventor.ru.

Дислокация – Киев, здание Торгово-Промышленной Палаты Украины, зал Колизей. Достаточно вместительный локейшн, хотя судя по интересу, который проявили к созданию ассоциации ивенторы (предварительные заявки на участие прислали более 350 человек со всей Украины), он мог и не вместить всех желающих.

Старт обсуждению задали Алексей Арестович (AAG) и Владимир Овчарек («Экспокон»), которые прочитали небольшой спич на тему преимуществ, которые принесет создание Ассоциации ивенторов Украины (АИУ). А именно:
• лоббирование интересов ивент-рынка в правовом, образовательном, бизнес-поле. Взаимодействие индустрии с внешними структурами (госструктуры, СМИ, партнерские фирмы – юристы, страховики и т.п.). Выход на значительно более высокий уровень скидок за счет работы «единым фронтом». Противодействие конкурентным угрозам. Централизованная реклама и PR (собственный Интернет-ресурс Ассоциации, участие в отечественных и зарубежных выставках и пр.). Обмен опытом, в том числе с зарубежными коллегами.
• урегулирование проблем, характерных для индустрии в целом. Среди наиболее актуальных: отсутствие единых стандартов индустрии, недобросовестная конкуренция, тендеры, ценообразование, нарушения авторского права, дефицит квалифицированных кадров.
• общение с коллегами, налаживание бизнес-контактов.

Через несколько минут выяснилось, что идею Ассоциации аудитория поддерживает целиком и полностью – не было выдвинуто ни одного голоса против. Кроме того, после бурного обсуждения ивенторы сошлись на том, что в будущую Ассоциацию имеет смысл принимать все три категории участников ивент-рынка: собственно ивенторы, подрядчики и площадки.
Также членами Ассоциации смогут стать компании любого «калибра» – будут предусмотрены различные уровни членства. Одним из подразделений Ассоциации станет так называемый Клуб по интересам – таким образом, даже те ивенторы, которые по каким-либо причинам не захотят вступать в Ассоциацию, смогут общаться с коллегами в Клубе.

С попеременным успехом обсуждение будущей организации переходило на более животрепещущие вопросы, как то: тендеры и ценообразование, уровень квалификации современного ивент-менеджера, просвещение клиента и многое-многое другое. Ясно одно: у участников индустрии special events давно назрела необходимость встретиться, высказаться, выработать стратегии развития.

Наиболее активными стали представители компаний All Motion Group (Виталина Ященко), Art BTL (Антонина Лесик), Initia Event Management (Людмила Григоренко), Rent Media (Александр Грамацкий), рыцарский клуб «Святогор» (Наталья Шибалова, Максим Рог), «Смарт маркетинг» (Анатолий Мельник), Birthday Chic (Александра Дергоусова), «Барабан» (Ирина Кравченко, Тимур Сыроватский). И если поначалу можно было отметить некий скепсис участников, то позже словесные баталии приобрели эмоциональный окрас.
Свой вклад в обсуждение будущей Ассоциации внесли представители: агентств Diplomat Service, Dream Hunters, Event house, StreetArt, «Остання Баррикада», арт-студии «Комора», компаний Sup и X-brothers, «Витаю», «Арт-сервис», «ФАНК и консалтинг», Alviss, «Мир шаров». А также туристического клуба «Время не ждет», тревел центра TRIME, концерт холла Freedom, кейтеринговой компании «Аэроланч», пивного клуба «Партизан», ресторана Pleasure Cafе.