Итак, необходимо принять решение о пути, которым будут произведены и доставлены подарки. Это может быть обращение в ивент-агентство, арт-студию или к другим поставщикам услуги. В этом случае для начала работы будет достаточно уже собранной информации. Фактически, немалая доля таких услуг осуществляются на взаимном доверии. Если компания решила обратиться в ивент-агентство за помощью в поиске-заказе-изготовлении, кроме сведений о компании необходимо также выбрать из нескольких предложений наиболее оптимальное, утвердить дизайн, цвет, материал, если речь идет о эксклюзивном подарке, сроки, количество и осуществить предоплату. Сумма предоплаты колеблется, в ивент-агентствах как правило составляет от 50 до 70%.
В случае, если принято решение озаботиться изготовлением подарков собственными силами, стоит определить также традиционные типы подарков, нежелательные под елкой предметы, создать концепцию элитных подарков.
Наиболее распространенный подарок сотрудникам - алкоголь, кожгалантерея и канцелярия для применения в работе - портмоне, блокноты, календари, письменные принадлежности, аксессуары для рабочего стола, настольные или настенные часы, визитницы. К слову, традиционные брендированные подарки для персонала выполняют еще одну важную цель: это элемент PRа компании.
Предприятие может подарить гостям праздника и собственную продукцию - здесь, как правило, даже легче определить, какой тип подарков подходит для каждой из групп приглашенных. Часто дарят сотрудникам то, что можно купить в любом магазине сувениров, на деле это самый легкий и наименее затратный путь. Если планируется недорогой подарок с элементами эксклюзива - несложным выходом из ситуации является заказ фирменных этикеток, упаковок на алкогольную, деликатесную продукцию. Замечательный вариант новогоднего подарка - скидочные карточки, причем, скидка может быть от любого оператора - от магазина одежды, до дисконтов в ресторанах, турфирмах, фитнес-центрах. Это особенно выгодно заказчику, если он может договориться о бартерных взаимоотношениях с компанией, которая предоставляет скидки. Очень интересны брендированные елочные украшения.
Не стоит дарить сотрудникам наручных часов (как правило, они менее дороги, чем стремится иметь сотрудник), различных наборов для душа, косметику, духи, недорогую бижутерию.
С элитными подарками одновременно и проще, и сложнее. Рынок предлагает необычайно широкий выбор, закупить такие подарки можно как заграницей, так и в Украине, причем, они могут быть как эксклюзивными, изготовленными на заказ, так и просто очень дорогими. В моде, как всегда, живопись и животные (породистые собаки для охоты, лошади и др), бронзовые и серебряные изделия, дизайнерские работы, желательно иностранного производства и ручные изделия из хорошего, высококачественного шоколада. Шоколад - вообще безотказный материал.
Эксперты:
Ольга Сушко, директор ивент-агентства
Основная задача ивент-агентства - найти оптимального подрядчика для компании-клиента, который выполнит заказ быстро, качественно и недорого.
Несомненно, разработать и подготовить подарок сотрудникам компания может и собственными силами, общаясь напрямую с подрядчиком. Но если речь идет о подарке, выходящем за рамки понятия о стандартном, его изготовление всегда связано с рядом работ. К примеру, для необычного подарка должны быть созданы концепция, дизайн, определены материалы, упаковка найден подрядчик...
Элитные подарки предназначены в основном для клиентов и партнеров, в некоторых случаях СМИ. Сотрудникам их дарить не принято, в частности и потому, что сотрудник скорее предпочел бы премию к зарплате.
Вариантов элитных подарков сейчас очень много. Это могут быть изделия, которые здесь в принципе невозможно купить, к примеру, пластиковые аквариумы с колониями муравьев, изделия британского ателье, специализирующегося на изготовлении платьев и костюмов, которые были на звездах на публичных мероприятиях. Либо же изделия, которые заказываются у украинских мастеров - от шоколадных бюстов сотрудников до изделий из серебра ручной работы. Чаще всего эксклюзивные заказы не являются индивидуализированными, особые подарки дарятся VIP-гостям, имеющим для компании стратегическое значение.
Либо же заказываются для руководителя, владельца компании, сегодня популярны современная живопись, элементы дизайна. Такой подарок должен быть привязан к концепции или идее мероприятия, это позволяет создать стройную концепцию, и процент попадания в цель очень высок.
Александр Старостин, генеральный директор ивент-агентства A.F.P.
Сегодня к идее индивидуальных подарков обращается немало компаний, и, на мой взгляд, это очень перспективное направление. Произвести массовый заказ эксклюзивных изделий, несомненно, гораздо сложнее, чем закупить уже готовые. И чем больше индивидуальный заказ, тем больше контроля за качеством исполнения он требует. Ведь с таким типом подарков мастера работают преимущественно вручную.
Как правило, работа с клиентом начинается с создания идеи презента, после чего она прорабатывается дизайнером и заказчику предоставляются готовые эскизы. С утвержденным эскизом ивент-агентство обращается к подрядчику, все работы по изготовлению подарка включаются в общую стоимость подготовки мероприятия.
Работая с подрядчиками, обязательно стоит заключать договора с учетом конкретных сроков изготовления, в которые включается также и время на возможную переделку продукта.
Найти по-быстрому
|
|
|
|
|
|
Одесса, ул. Дерибасовская, 21, ТЦ "Европа"
(048) 728-51-98 |
Одесса, пл. Грецька, 3/4, ТЦ "АФИНА"
(0482) 34-93-36 |
Заказать сувениры
"Маджента" (доставка поздравлений, живые бабочки) 
